给新开牙科诊所的老板
给新开牙科诊所的老板
最近,我多次接到来自山东威海、广东深圳、河南郑州等地牙科老板们的电话,他们都是刚刚做自己的牙科诊所新老板,电话中谈了很多刚开几个月新诊所的情况。他们说,此刻正处在一个迷茫的阶段。开业前,他们有在医院口腔科工作的,也有在他人口腔诊所工作,为了个人理想,或现实的情况所迫,种种原因吧,他们独自走上了开业的道路。牙科,是独立性很强的工作,人又有向往自由的天性,两者合一,很多的牙医朋友将此巧妙结合,于是,一个所以牙医个人天地的诊所出现。
牙医通常都遇到这样的场景,在与新朋友见面时,对方听说了自己的职业后,往往都会问两句,是自己开业吗?在哪里开?我们可以从改话的潜意识里,能看出来两个问题。大多数人已经对牙医的概念定位在诊所的范围内,其二,大家若有需要牙科服务时,希望能找你。
很多医学院的学生,在进入医学院起,都会做着独自开业行医的梦,毕竟太多的日、韩电视剧中医生的高大、神圣的形象,经常走进医学院学子们思想领域。常人对牙医职业的理解,首先想到的不是学习艰辛、工作辛苦和责任重大,而是好赚钱和相对安全。在如今就业形势严峻的情况下,很多家长送莘莘学子选择医学院上学,仍将未来可独立开业行医,作为很重要的砝码。医学的进步和发展,需要大量的有为年轻人来参与。年轻人有想法,敢做敢干,对生活充满热情和希望。因此,从学习的阶段开始,很多学子们就在潜意识中埋下了开业的基因。
人们的生活水平在不断的提高,对牙齿的保护意识也在不断加强,从事口腔医疗服务的人也越来越多,口腔医疗机构也越来越多。这些都是让牙医能够看到希望的事情。牙医,一旦有独自开诊所的想法,那是很美的事情。
诊所在筹备中,牙医总是带着希望完成筹备的各项工作,把自己的个人诊所看成自己培育的“小孩”。尽管,诊所筹备工作是艰辛的,不仅要跑众多行政机关,看很多人的“脸色”行事,甚至为了一个本身合乎手续的证照,多次在夜间“拜访”领导。这些事情,牙医们都愿意忍受着。诊所的筹备宛如女子的十月怀胎,虽然是辛苦的,但是充满希望的。很多的牙医把今后半辈子的希望都寄托在自己的“牙科王国”上了。诊所的“通行证”下来后。就要开展诊所装修设计和设备购置工作了。现实中,由于工作的关系,牙医对材料学有一定的了解,在装修材料选择上,通常要比普通人专业的多。牙医是天生的完美主义者,牙医的审美能力及空间构想能力超强,在装修的设计和施工中,很多牙医又成为了施工者的“指导老师”。诊所的硬件完成后,开始完善诊所软件了。接下来,诊所筹备的工作就是来组建团队了。很多牙医原来有医院工作经历,在医院工作时,实习和进修的医生不少,“徒子徒孙”特别多。大家听说,带教老师要开业了,眼下又是急于找工作的时候,学子们深深感谢老师提供的绝好的就业机会,没有理由不同老师干。有的学生,哪怕自己的个人原因不能为老师服务,一定会介绍自己的同学和朋友来。现在,互联网络成了牙医之间交流的重要工具。很多想跳槽的牙医或原工作地牙科收费极低,想“淘金”的牙医,通过网络的QQ或者MSN交流,大家熟悉后,愿意在新的环境中,大展拳脚,大干一场。
诊所开业的当天,是牙医最兴奋的一天,尽管那天的工作安排有些压力,担心这样或那样的事情出现。毕竟经过长达数月的奔波,终于得到了自己想要的结果。“十月怀胎,一朝分娩”。牙医们在奔波中,可能充满着辛酸和困苦。但是,一个新牙科诊所的出现,也许是牙医下半辈子甚至是几代人的物质和精神寄托。开业当天,领导、朋友、家人等等都会对诊所表示良好的祝愿。
牙医天生就是个辛苦的命,在奔忙中,很容易忘记了劳累,忘记了艰辛。开业后的第二天,就开始在牙椅旁边为患者的牙鞠躬尽悴。新开的诊所,通常开业的当月,业绩会非常的好。这个有几方面的原因,牙医在筹备诊所的过程中,没有太大的精力给朋友或患者看牙,还有一些牙医想把一些患者过渡到新诊所去治疗。这样下来,就积累了一些患者群。另外,当地一些看到牙科诊所在装修,又有不是很急的牙病患者,总是等到开业后,来光顾诊所。开业的当月,生意普遍都是非常忙,到了月底,牙医总是盘算一下,一个月过去后的收益。大家总是喜出望外,无论是在员工的会议上,还是私下与牙医交流,总是鼓励员工,好好干。诊所的发展是充满希望的,大家一起努力。
开业后第二个月的情况则在发生一些变化,诊所的患者流量开始有些减少,来的客人大部分是老患者或前段时间未完成的患者。新的患者增加的并不多。开业后的一些治疗患者,因为牙齿治疗完了,都不来诊所了。第二个月,诊所的业绩开始有些下滑,但总体还应不错。
诊所开业后,第三个月的情况出现了很大的变化,患者的流量下降明显。诊所的员工开始空余时间比较多,大家开始闲聊。新牙科老板开始感觉到压力了,遇到了新问题。半月后,牙科老板在看到不佳的业绩,就马上想到,诊所当月可能亏本。第四个月开始,这个时期,牙科老板们是最迷茫的时候,他们对诊所定位和开设决定开始产生一些质疑。毕竟开业初期的甜头尝过后,很难接受开牙科诊所不赚钱的事实。由于诊所的客流量开始下降,员工也开始松懈了。工作时
间内做什么的都有。特别是出现本地或同学、朋友有新的诊所开业,在招人的时候,员工开始请假了。诊所的老板,最头痛的时候出现了。
太多的牙科老板,想到开牙科好赚钱,没有想到亏本的时候。在赚钱的时候,人在顺境中,很容易应对;逆境中,很多人就不能自拔。尤其在诊所外部市场攻不下来,而诊所内部团队又出现不稳定的时间,牙科老板开始郁闷。特别是很多牙医在筹备诊所时,靠借钱或贷款来筹资的,肩上的担子更重。诊所究竟距离“灾难”有多远?甚至有的牙医想,看来自己开业,还不如当初跟别人打工拿的多。现在,自己做诊所老板,却成了为员工打工了。
其实,新开的诊所出现这样的局面是非常正常。牙科老板应该用平常心来对待。世界上,任何事物,有高峰就会有低谷,有低谷就会有高峰。在顺境中,想想逆境的事情,在逆境时,想想顺境的希望。赚钱的时候,要想也可能有亏本的时候。在这个所谓的“诊所艰难时期”的牙科老板,要冷静的思考,如何走出诊所经营过程中的困境。我个人有些经验和观点,不知是否对你们适用。
1、 牙科老板一定要分析,诊所当初的选址和定位是否正确,若选址和定位是正确的,这个艰难的诊所经营阶段,熬熬就过去了。在这个煎熬期,诊所老板一定要严把治疗质量关,切莫不可为贪图短期的利益,而去大量的“磨牙”和“毁牙”。若诊所的选址和定位出现问题,就非常麻烦,一开始就出现的问题,到后来是很难调整。在权衡各种利弊的时候,能否对诊所重新选址和定位。
2、 诊所老板,要规划这个煎熬期有多长,一定要掂量自己口袋里的现金,能否“过冬”。对于一些借款或贷款的诊所老板,在诊所经营的艰难阶段,在筹资方面能否有新的途径。诊所的艰难期,员工也是考察诊所老板实力的最佳阶段。毕竟,誓死为诊所奋斗到底的牙医朋友很少,大家都有家庭,都需要生活,正常的生活保障是非常重要的。诊所老板们尽量避免在诊所公开场合谈论诊所融资的情况,并且尽量不要把不良情绪带入诊所中来。老板们,可以把诊所遇到的局面同员工说清楚,让大家了解。同时,诊所老板要告诉大家,现在到了诊所最关键的时候,也是考察大家能力最关键的时候到了,大家与其坐着等患者,不如大家一起来为诊所想想办法。今后工作中,大家在一些能节约的地方,尽量节约。有时,诊所的全体会议可以将诊所老板的沉重包袱,分担一些给员工。很多年轻的牙医是勇于来挑重担了,挑战和压力也是年轻牙医愿意接受的。而一些年龄大的,经验足的牙医,他们往往会表现沉默,不发表意见,他们在观望,他们没有太多想法,如果诊所发展进入良性循环,他们则继续融入团队,若经3-5个月,或者1年,诊所的状况仍未改变,他们一定会跳槽,离开诊所。所以在关键的时期,也是考察诊所老板的人格魅力的时候。
3 、诊所老板还需要对前段时间的诊疗患者情况做个详细调查,看看在诊所看牙的患者对诊所的医疗质量和服务是否满意。他们对诊所的价格能接受吗?他们中是否还有需要后续治疗却没有来的,为什么没有来后续治疗。这方面,可以分析出诊所的患者少,是客观的原因还是诊所主观原因,还是诊所人员的原因。牙科老板发动诊所全体员工,详细的对前几个月看过的患者,他们的病例进行整理,该回访的回访,该预约的重新预约。这样是可以找回一些患者的。
4、 如果诊所的市场营销的过程上,出了一些问题,那么老板一定要到营销一线去发现诊所推广的问题出现在哪里。这里有几个关键的问题,比如,诊所覆盖的区域内,大家是否知道你的诊所存在,大家看牙第一反应是选择哪里看牙。若在诊所覆盖的区域内,大多数的人,都不知道你的诊所,那在此区域一定要加大诊所的广告宣传力度。这样做广告的针对性比较强,比“朝天放一枪”要准很多。另外一个问题是,到达诊所路线指示牌是否清楚,诊所的灯箱晚上会不会发亮,LED有没有诊所关键的信息内容。第三个问题,哪些人是急需看牙的,你如何找到他。在一些小城市,电视广告费用不高的情况下,集中选择一些时间长期投放电视广告,也可以对新诊所推广有一定效果。
5 、发挥诊所内员工的营销能力,大家多推荐自己的亲戚朋友来看牙,那怕是免费的,都没有关系。为什么呢?第一,员工的亲戚朋友来诊所,自己的亲人为他们看牙,非常放心,他们非常信任诊所,治疗结束后,他们对诊所很好的口头宣传,同时,员工家属经过治疗后,对诊所、对诊所老板会产生很好的印象,在适当的家庭内的场合会督促员工一定要好好工作,遇到好的老板不容易,第二,员工利用诊所的机器和材料为家人或朋友看牙,员工很有面子,由于没有收费,总觉得欠诊所老板一个人情,员工在以后的工作中,将更加买力。第三,员工如果整天没有事情,然免想入非非,与其让他们空着,不如让他们干干活,忙起来,让他们练练手。
6、 向对手学习。牙科诊所老板在找出自己诊所业绩下滑的原因的同时,还要注意观察同区域内其他诊所的生意如何。其他诊所的生意为什么好,好在什么地方。自己的诊所能否做到更加优秀,或者能找出与对手存在差异化竞争点。若自己的诊所做的却不如人,千万不要看不起对手,虚心向对手学习,是非常重要。向对手学习,其实是很难的。通常明学是很难的,没有哪个诊所老板愿意把自己的经验拱手相让,那就只能“偷学”。“偷学”,则牙科诊所老板们都自己有自己的妙招。