关注牙科诊所的软件化管理
关注牙科诊所的软件化管理
随着广大牙科医师愈来愈重视对诊所及医院的管理,适用的牙科管理软件对于进行现代化的诊所/医院管理而言,已必不可少。国外大多数的牙科诊所目前已配备了先进的管理系统。
本文拟介绍的是法国VISIODENT集团的VISODENT牙科管理系统,该系统为目前全世界应用最广泛的牙科管理系统,其用户已接近15000个。
VISIODENT牙科管理系统(图1)的设计始于1983年,是世界上最早的牙科管理软件,同时早在1995年就已成为IBM公司全球牙科诊所解决方案的合作伙伴。目前除为私立诊所服务外,该系统也广泛地应用于各大学及公立医疗机构。其中法国医疗保险部门的牙科诊所目前已全部安装了该系统。在该系统即将进入中国为广大牙科医师服务之际,让我们一睹其风采。
该套系统的设计是由众多经验丰富的牙科医师协助完成的,并聘请了许多大学的牙科学院对系统进行了评估,因此成为目前世界上最完善的牙科管理系统之一。
自定义特性
评价一个管理系统时,最重要的因素在于其可自定义特性。
VISIODENT系统为使用者提供了从用户界面的内容、颜色到每一项具体内容的可定义性(图2),该项功能使您可以完全根据自己的要求定义本诊所的管理系统。从而实现了人性化、个性化,能够充分满足每个使用者的不同要求。
预约模块:简洁、实用
系统的预约模块采用直观图形化管理(图3),通过颜色的不同来显示不同的诊疗需求。所有的诊疗预约均可通过拖拽在同一界面上实现。更为可贵的是,预约模块中实现了病例的自动调用和排序,充分保证了使用的方便与快捷。
另外,该系统的最新版本还提供了网络自动呼叫和EMAIL发送功能,可通过INTERNET电话系统或发送EMAIL自动呼叫患者复诊。
病历管理:图形化、无纸化一个牙科管理系统成功的关键很大程度上在于其病例管理部分的完善与否。VISIODENT自开发伊始就一直致力于采用图形化和描述性记录并存的方式来记录病历(图4)。VISIODENT开创的牙科病例图形化管理界面已成为其他系统纷纷效仿的模板。通过图形化操作,使用者可以在同一界面上完成所有记录。这大大减轻了病例记录的操作强度。同时您也可以选用传统的描述性记录法来记录病历。所有的病历均自动归档,可随时调用。
对于牙科治疗中比较特殊的牙周治疗,该系统另提供了特殊的牙周记录模板。这一模板广泛受用用户赞誉。
影像系统,VlSIODEtiff的杀手锏
影像管理单元与牙科管理系统的结合一直是困绕牙科管理系统开发的难题。VISIODENT的影像管理系统作为单独的与数字化设备连接系统在全世界被广泛地应用。在VISIODENT管理系统的最新版本中,系统整合了这一著名的影像管理系统(图5)。
该系统与目前在全世界销售的主要的数字化X线设备均有接口,同时支持TWAIN标准数据流。您也可从硬盘上直接调用影像数据或使用数码相机获取图象。如果您习惯于使用其他x线系统的操作软件,本系统也使您可以直接进行调用。
这一广泛的接驳特性是目前牙科管理系统中所唯一具有的,使用起来十分便捷。
库房/财务管理:无懈可击
系统的库房和财务管理根据牙科诊所的特点进行了专门的设计,可对库房和财务管理进行实时监控与管理,并自动生成日/月/年报表。为您的管理提供最大的方便。
安全性:“最安全的牙科管理软件”
牙科管理系统的安全性是广大牙科医师普遍关心的问题。巴黎第五大学对全世界著名牙科管理软件进行的测试结果表明,VISIODENT的系统安全性最高,可充分保证操作的安全性。同时每次退出系统时系统均会自动备份数据,从而大大降低了运行的风险。
其他特点
此外,该系统还提供了诸多的特性以方便您的使用。如:
1.自带文字编辑器和书信模板;
2.支持多种货币与自动换算;
3.与银行卡或保险卡的接口等。