口腔从业者应该掌握的四点沟通技巧
口腔从业者应该掌握的四点沟通技巧
4点变身沟通高手,让患者满心欢喜
人将思考的事情用语言表达出来,如果对方能听明白,自己就会很满意。对方认真地听我们说话,会让我们觉得对方理解了我们。人对“听自己说话的人”“理解自己的人”是很有好感的,下次会想认真地听他说。
不听我们说话的人,我们也不会想听他说话,无论他的话有多正确。
要想提高患者的满意度,比起“说什么样的话,怎样说”,更重要的是“如何认真地听患者说话,怎样听”。首先是“听”,然后是“说”,这非常重要。
交流的秘诀在于“听”。人们常认为善于说话的人也善于交流,但事实并非如此。如何能让对方开口说话,这一点更为重要。
如果不认真听对方说话,即使我们自己拼尽全力地说,对方也只能是一知半解。努力让患者开口说话,能够让我们了解他在思考什么,拥有何种价值观,想怎么做,什么时候会感到幸福。在此基础上进行交流或者对自费情况进行说明的话,必然会提高患者的认同度和满意度。如此一来,“好的口碑”会广泛传播,患者的数量增加,自费比率上升,收益也会增加。
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首先要“听”。提出各种各样的问题,然后听。通过眼神交流,认真听。收益只不过是患者认同度、满意度的数值化结果。
此外,成功的口腔诊所院长不会在意意见是谁说的,而会在意“说了什么”,并会满怀敬意地接纳(即使对方是小孩)好的意见。与此相反,失败的口腔诊所院长在意的往往是“谁说的”。绝大多数人会积极接纳那些认同自己的人的意见,而不会接纳那些不认同自己的人的意见。
善于让别人说话的人,是善于赞扬、善于提问的人。
人被赞扬时会情绪高涨,会感觉“被认可了,别人心怀好意”。人若被他人、被社会认可的话,会感到幸福。
也就是说,要想让对方说话,必须“表扬”并“给予认同”。
“善于问”是指善于提问。“我想了解您。”“您是做什么的?”“休息的时候做什么?”“啊,非常辛苦的工作啊!”“您擅长打高尔夫球吗?”等等。通过不断地询问,不断地赞扬,对方会不断地说出自己的信息。
不断指出对方的优点,会让相处变得更加亲密,加深对对方“是什么样的人”“有什么样的想法”“在意什么”“想成为什么样子”“现在怎么样”等信息的了解。思想越一致,成交率就越高。
总之,要想让别人说话,关键是要善于赞扬、善于提问。
在交流过程中,“提问能力”非常重要。
患者拥有什么样的价值观?在思考什么?希望什么?困惑什么?
不了解这些的话,是无法提高患者的满意度,感动患者的。
要想扩大口头信息传播,增加推荐者,必须提高满意度。而要想提高满意度,就必须问出每位患者目前处于何种状况,怀有怎样的想法,有着怎样的烦恼等问题。
在这里有一点非常重要,那就是要让患者意识到“对方在问我”,让他感觉到“啊,那个人想了解我”。
提问、倾听对方的同时,让患者意识到对方在问自己。这种提问能力是非常重要的技能。
这是一个非常重要而且非常深奥的问题。
人自诞生之日起,唯一被决定且无论如何都逃避不了的事情就是“死亡”。那么,面对无法改变的死亡,人该如何生活下去呢?
生的意义在于“如何让别人意识到自己的存在”。无论什么事情,只要得到了别人的赞扬自己就会觉得被别人认可了。所以谁都想被承认,尽力获取“生的证据”。
也就是说,人对赞扬自己的人会持有好感,有亲切感,会想让他在身边,想维持这种关系。
在一个完全没有欺凌的学校里有一位老师,我听说那位老师一直在坚持称赞孩子们。
这些孩子每天都在被赞扬,他们经常赞扬朋友,已经形成了寻找对方优点的习惯,所以不会发生欺凌。这样说来,我最近每天都兴高采烈,看周围的人都很可爱,也是因为自己形成了寻找大家优点的习惯吧。
能够赞扬别人的人,无论遇到多大的困难,都会用深深的爱来战胜它,让自己成为能够向别人献出深深的爱的人。
只要拥有“发现别人的优点”这种强大的赞扬力量,人世间的一切欺凌与歧视都能够被消灭。成功的口腔诊所会让赞扬的话语萦绕耳边。
被人赞扬是人生喜悦的一切。赞扬别人也是人生的一切。赞扬这种行为拥有超强的潜在力量。
“好漂亮的项链啊!”“刷得真干净!”“长大了啊!”“眼影真漂亮!”“社团活动加油哦!”“恭喜您找到工作,真厉害!”等等。如果向自己推荐的人是赞扬自己的人、认同自己或者常为自己设身处地考虑的人,人往往难以置之不理。最终,会提高自费就医的成功签约率。
而且,由于“想让他在身边,想维持这种关系”,即使有些许的不满、不同意,人也能够给予原谅与理解。