口腔医疗机构|高危风险和事故预防对策

来源:网络 时间:2024/6/22

口腔医疗机构|高危风险和事故预防对策

口腔医疗机构存在各种高危风险。为了给患者提供能够安静、安全地接受治疗的空间,除了干净舒适(隔音、中央空调、采光等)、开放(便于出入)外,还要采取维护医疗设备、建立事故防止体系等安全措施。维护治疗环境既能获得顾客满意度,又能规避治疗风险。

01高危风险的种类和内容

02医疗事故风险和对策

(1)医疗事故的实况

2007年医疗法修正后,口腔医疗机构被赋予了制定安全管理措施、院内感染措施的义务,保健所对各家诊所实施了现场检查。

2007年的报告称:有报告义务的285家医疗机构发生了1,266件“医疗事故”,其中“142件”是死亡事故。这只是有报告义务的医疗机构报告出来的件数,如果把所有医疗机构都算进去,估计要翻上百、上千倍。其中牙科医疗事故占“35件”,还有死亡事故。

一旦发生医疗事故,除了事故处理外,诊所还会遭受损害赔偿、风评被害等重大损失。我们要从日常做起,充分采取措施消除医疗事故和院内感染的隐患。

(2)医疗事故对策

各保健所发布了安全管理措施、院内感染对策、业务外包情况确认方面的必要指南、点检项目等,作为医疗事故的应对标准。

‍医疗安全管理体系的标准

●完善医疗安全管理体系

●完善安全管理指南,明文规定基本思路、医疗事故发生时的应对方法等

●完善医疗事故等院内报告制度,报告accident、incident等,经过分析后实施改进措施

●每月召开一次由安全管理责任人等构成的委员会

●以彻底周知安全管理的基本思路和具体措施为目的,基于培训计划,每年开展两次员工培训

03医疗设备故障风险和对策

(1)医疗设备故障

现在口腔医疗机构配备了高度计算机化的诊疗设备和信息设备,这些设备发生故障时,很难在院内进行修理。另外,实际承包修理的各大厂商在设备高度化、牙科设备修理业方面也受到了严格的管控。医疗设备发生故障时,很容易引发医疗事故,给诊疗行为造成重大影响。此外,药事法规定“医疗机构的开设者须努力收集必要信息,以保持医药品、医疗设备的有效性、安全性”(第77条3·2),以及“必须配合制造商等实施必要措施”(第77条4·2)。

但绝大多数牙科医生会觉得“自己是用户”,但其实患者才是用户,牙科医生必须确保药品、材料、设备的质量。有段时间流行将酸性水倒入牙椅的吸水系统来预防感染,但这很容易造成故障。这种行为属于未经制造商同意的私自改造。不管是厂商卖的还是送的,都不需要承担修理改造品的责任。现在制造商这边也很难做,他们开始有意识地避开一些麻烦的口腔医疗机构。

把过错都推到制造商头上,对自己的责任范围没有明确的认知,这样的口腔医疗机构迟早会被厂商抛弃。

(2)医疗设备故障风险对策

①维修合同的注意点

医疗设备故障原因分为“初期不良”、“突发性故障”、“经年劣化”3种。

一般来说,“初期不良”基本被认定为制造商的过失。而对于超过一定期间就会发生故障的“经年劣化”,用户也很宽容,通常会同意支付修理费。但我们应该同等地看待初期不良和经年劣化的发生风险。初期不良=制造商、经年劣化=用户这种一般的保证制度是没有效率的,于是诞生了“在购买之日到法定耐用年限期间,以一定金额的费用负担签订修理合同”这种形态(有偿的维修合同制度)。因为判断制造商和用户共同承担故障风险是合理的。

②如何应对计算机化

这几年,一家口腔医疗机构要配备好几台电脑。电脑本就是消耗品。尤其是担负着数据存储、 管理、输出功能的机器,内存和硬盘很快就会迎来使用的极限。 这些“数据”大多是重要的诊疗信息,同时对患者来说也是机密的个人信息,因此必须避免“损坏”、“消失”、“泄漏”。如果是诊疗报酬明细书之类的,一般会与数据维护系统签订定期的维护合同。

导入诊疗报酬明细书时,需要确认故障时的修理体系,尽可能选择能够当天解决的合同内容。

04犯罪风险和安全

(1)犯罪风险

口腔医疗机构也会发生抢劫等犯罪事件、事故。院内保管着现金、医药品、医疗器具,以及病历、X光片等患者个人信息相关资料。另外,不仅是盗窃事件,还要考虑可疑人员的闯入和暴力行为等风险。我们要想好口腔医疗机构需要采取的安全措施。

(2)犯罪・事故防止対策

①安装监控

适合作为口腔医疗机构安全措施的监控一般为“球形”,最好是那种一眼就能看到、可以对恶意投诉者和入侵者起到警告作用的型号。影像记录至少需要保存1周左右。

■安装场所和注意点

●不会给人带来过度的压迫感,但又不至于被忽略的地方

●不要过度相信监控影像,要经常查看

●停车场等地方的外部监控需要照明

●监控显示器、记录装置不要放在前台、诊疗室内

②前台区域的安排

最先应对患者的前台人员是诊所的门面担当,与外部接触的次数最多,是风险最高的岗位。平时要做好面对各种问题的心理准备。

■前台的注意点

●左右的间距

太窄会给人拘束感,太宽容易被人轻易跨越。间距较大时最好放置装饰物、竖立的宣传册、广告牌等作为障碍物。

●台子的高度

最好是脚踩不上来的高度。但如果太高,老年人可能没法写字。调低时,应增加进深,使人难以跨越。

●台上的装饰・指示牌

如果狭窄的桌面上乱七八糟,容易被视为随便的诊所,最好简朴一点。在宽大的桌面上放置障碍物时,最好用粘性强的胶布、紧固螺丝固定。

●防犯喷雾

口腔医疗机构的前台建议使用刺激性弱的小型喷雾。但最好放在容易拿取的地方,避免误操作。

③如何选择好的安保公司

想必许多口腔医疗机构都与安保公司签约了,但也有一些人会抱有“到底哪家好”的疑问。如果是全国规模的大机构,在一定程度上还是值得信任的,但有些地区安保公司的应对速度很慢,或者应对质量很差。另外,价格低廉的安保公司也有好的。

■选择的注意点

●考虑机械警备时,至少要获取3~4家机构的报价(价格仅供参考)

●确认安保巡逻车从哪里出车

(商谈过程中实际叫一下巡逻车,试试25分钟以内会不会来)

●通过图纸比较、探讨应该安装哪里的、怎样的传感器

●确定自己寻求安保系统的目的,选择合适的机构

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